MENYISIPKAN GAMBAR VIA MAIL MERGER WORD

Pertanyaan yang sangat bagus tersebut belum bisa kami berikan jawabannya karena setelah dicoba berulang-ulang selalu gagal, setelah cari referensi dengan searching di internet ternyata banyak blogger yang menulis bahwa penyisipan gambar dalam Mail Merge tidak bisa dilakukan untuk Ms Word versi 2007 dan 2010, termasuk peserta yang bertanya juga telah searching di internet dan juga menemukan informasi yang sama alias tidak bisa dilakukan pada Ms Word versi 2007 dan 2010 namun hanya bisa dilakukan pada versi Word 97 dan Word 2003.
Permasalah bagus ini merupakan tantangan untuk menambah wawasan keterampilan yang telah dimiliki sebelumnya dan hasil coba-coba selanjutnya dengan referensi yang telah didapat dari hasil searching ternyata penyisipan file gambar dalam mail merge menggunakan Ms Word 2007 dan 2010 juga dapat dilakukan, beginilah langkah-langkahnya :

1. Siapkan file Gambar atau file Foto dalam satu folder yang sama dengan file induk dan file data.
2. Siapkan data yang akan disisipkan dengan format Ms Excel

3. Buat salah satu kolom dalam data tersebut yang digunakan untuk menampilkan link ke file Gambar atau file Foto seperti gambar di atas dengan langkah berikut :
   1. Letakan pointer pada baris data yang sesuai
   2. Klik Tab Ribbon Insert, Pilih icon Hyperlink sehingga ditampilkan kotak dialog berikut :

3. Pilih nama file gambar yang diinginkan.
4. Klik tombol OK.

4. Simpan dan Tutup data tersebut.
5. Buatkan dokumen induk pada Ms Word.
6. Klik tab Ribbon Mailings – Start Mail Merge – Directory.
7. Klik icon Select Recipients – Use Existing List.
8. Pilih file data yang telah dibuat dengan format Ms Excel sebelumnya
9. Sisipkan nama-nama field yang diperlukan melalui klik icon Insert Merge Field berulang-ulang sampai semua field yang diperlukan masuk dalam dokumen induk.
10. Pilihlah atau bloklah bagian field gambar atau field foto, selanjutnya tekan tombol Alt + F9 untuk menampilkan code sumber field sehingga tampilan field menjadi seperti : 

{ MERGEFIELD Foto }

dimana Foto adalah nama field yang berisi foto atau gambar

11. Bloklah code sumber field tersebut selanjutnya tekan tombol Ctrl + F9 sehingga ditambahkan tanda kurung kurawal di depan dan di belakang code sumber field tersbut menjadi seperti :

{{ MERGEFIELD Foto }}

12. Pada posisi kursor (diantara dua kurung kurawal buka) tuliskan IF TRUE.
13. Bloklah code sumber field yang telah ditambah tulisan IF TRUE tersebut selanjutnya tekan tombol Ctrl + F9 lagi sehingga ditambahkan tanda kurung kurawal di depan dan di belakang code sumber field tersebut menjadi seperti :

{{IF TRUE{ MERGEFIELD Foto }}}

14. Pada posisi kursor (diantara dua kurung kurawal buka sebelum IF TRUE) tuliskan INCLUDEPICTURE dan tambahkan tulisan \d sebelum kurung kurawal terakhir sehingga code sumber field tersebut menjadi seperti : 
    {INCLUDEPICTURE{IF TRUE{ MERGEFIELD Foto }}\d}
15. Tekan tombol Alt + F9 kembali untuk menyembunyikan code sumber field tersebut.
16. Klik icon Preview Results maka data akan disisipkan kedalam dokumen induk termasuk gambar atau foto yang diinginkan.

Semoa tulisan ini juga bermanfaat bagi pembaca sekalian yang sudah meluangkan waktunya untuk berkunjung ke situs ini, terima kasih, copy paste dari :

https://stmikplk.ac.id/menyisipkan-gambar-dalam-mail-merge/comment-page-1/

Read More

MENGATASI DESIMAL MAILMERGI DI WORD

Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Bagaimana kabar hari ini? Semoga kita semua selalu sehat dan semangat dalam menjalankan aktivitas sehari-hari.  Amin.
Pada kesempatan ini, saya akan sedikit membagikan tips, yang sebenarnya sudah cukup lama disampaikan oleh banyak sekali nara sumber, namun tiada salahnya kalau saya sampaikan lagi  untuk sekedar mengingat. Sebab walau terlihat mudah dan sepele, namun kalau sudah blank, repot juga 😀.

Kasus ini biasanya dialami oleh operator sedang bermail angka Mailmerge dengan menggunakan data source excel. Sebagaimana contoh gambar di bawah ini :

 

Saat kita memasukkan data di excel, bentuk format bisa kita atur sedemikian rupa, tetapi saat kita masukkan data tersebut ke dalam Word, ternyata bentuknya menjadi seperti itu. Nah.. mari kita ikuti langkah-langkah di bawah ini, agar angka di word menjadi normal seperti di excel.

Langkah pertama klik pada data mailmerge di word seperti ini :

 

 

tambah kode  : \#”0.00” di belakang fild angka seperti di bawah ini :

 maka bentuknya akan seperti ini :

Semoga bermanfaat

Read More

CONVERT PDF TO OFFICE FILE TERBAIK

Untuk menjaga keamanan sebuah dokumen, mengubah format dari file Office (.DOC, . XLS, PPT, dsb) ke dalam format .PDF, adalah merupakan salah cara yang paling aman, untuk menjaga keaslian baik bentuk maupun isinya,  sehingga dengan hal tersebut, MS. Office 2010 ke atas, dan perangkat Scanner telah dilengkapi fasilitas untuk membuat file .PDF.

Keuntungan dari File .PDF, sendiri adalah tidak mudahnya orang melakukan editing File, jikalaupun bisa, maka bentuknya akan tidak seindah aslinya.
Sehingga sering dokumen2 yang penting semisal Skripsi, Disertasi, atau laporan data tertentu disimpan dalam bentuk PDF, dengan tujuan untuk menghindari penjiplakan sebuah karya.

Dengan berkembangnya teknologi, bermunculanlah software2 Converter dari PDF ke file2 office. Namun hal ini tidak selamanya dilakukan untuk keperluan negatif, misal : sebuah artikel PDF berbahasa asing, akan di translate menggunakan google translator maka software konversi ini akan sangatlah membantu pekerjaan kita. Memang, google translator sendiri memberi fasilitas untuk translate PDF, tetapi jika file terlalu banyak/besar, tentu akan membutuhkan waktu lama dan juga tergantung dari kecepatan akses internet kita, hal ini tentu tidak efektif.

Dari beberapa software converter yang pernah saya coba, ada sebuah yang menurut pengalaman saya, yang paling mudah dan hasilnya paling optimal, adalah dengan menggunakan Able2Extract, pada kesempatan ini, saya akan berikan versi terbarunya untuk Anda Able2Extract Professional 9.0.5. Jangan khawatir seperti biasa, Software yang saya berikan kepada Anda adalah software Full Free ... he..he..  

Bagi yang ingin membuktikan silahkan klik  DOWNLOAD

Bagi yang belum pernah menggunakan software ini, caranya adalah sebagai berikut :

1. Setelah anda Download, lakukan instalasi softwarenya. 

2. Buka program Able2Extract Professional 9.0.5. perhatikan gambar berikut :

 

3. Pilih menu Open, carilah lokasi File PDF berada. Lakukan sesuai urutan angka.

4. Kemudian Pilih Select All, jika seluruh isi akan dikonversi, atau pilih Area, jika yang dikonversi hanya beberapa paragraf saja. Selanjutnya pilih File hasil/ Klik pada toolbar Convert to File Type, artinya dikonversi dalam bentuk file Excel, Word,PowerPoint, Publisher, OpenOffice, Htlm, AutoCAD atau Image. Dalam contoh saya ini berupa file Word.

5. Setelah muncul Dialog Box seperti di atas, Anda tinggal menyimpan file hasilnya, silahkan Anda tentukan lokasi yang mudah untuk ditemukan.

6. Tunggu proses konversi sampai selesai. Waktu konversi ditentukan dengan banyak sedikitnya halaman, dan jenis isi file. Misal jenis teks tentu akan lebih cepat dibanding gambar atau tabel.

Ini adalah hasil setetelah dilakukan Konversi. Dan selanjutnya terserah Anda .. he..he..he..

Ok. Sementara ini dulu postingan saya, semoga apa yang telah saya sampaikan, dapat bermanfaat dan dapat meringankan tugas-tugas yang sedang Anda kerjakan hari ini. Salam Sukses dan terima kasih atas kunjungan Anda pada blog ini.

Read More

Mengatasi Print Epson WF7711 error 031006

Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Bagaimana kabar sahabat semua, semoga di bulan suci Romadhon ini, selalu diberi kesehatan dan sampai hari ini puasanya tetep semangat dan tidak bolong2 he..he... .

Pada kesempatan ini saya sebenarnya mau curhat, dan berbagi pengalaman dengan di WF7711. Critanya kemarin, si doski saya suruh nyetak cukup full, sekitar 120 halaman A3, iseng2 buat wall paper. .... eh... ternyata salah terus, cetak lagi cetak lagi... akhirnya ... warna Blacknya .. garis2.
Iseng2 tanya mbah Google, ada solusi, headnya diberi cairan pemutih. Karena pemutih tidak ada, akhirnya saya pakek sabun cuci piring.... dan setelah sedikit ditetesi campur air.... diamkan beberapa saat... akhirnya, si hitam normal lagi... Alhamdulillah.

Proses cetak pun akhirnya berlanjut, cetak- cetak - cetak, si Biru, yang rewel garis2..... dari cara kemarin pakek sabun cuci piring  cukup mujarab, akhirnya .. saya coba lagi dengan cara yang sama, namun kali ini agak sedikit saya lebihkan, dengan harapan, semua warna yang garis menjadi lurus mulus semua..... :)

Read More